Zo word je jouw to-do’s de baas!

Desiree Schoneveld
14 jul 2017
3 minuten om te lezen

Het is 2:03 en je ligt wakker van alles wat je nog had moeten doen vandaag. Of je duikt net jouw bed pas in omdat je zo achterlijk veel te doen had. Privé en professioneel (vaak een mix van beide) staat het leven continu in de vierde versnelling en je vindt het lastig om terug te schakelen of nog harder te gaan… want ja: er moet nog zoveel. Komt dit bekend voor? Lees ik je gedachten? Mooi! Deze is voor jou. Naast hele riedels van: grenzen aangeven, nee zeggen en nog meer van die hele praktische tips, die toch niet echt lukken is het raadzaam om een overzicht te hebben van alles wat in jouw geniale brein rondzwerft. Je hebt nu eenmaal veel te doen, droomt veel en bent ook nogeens capabel om dat op een of andere manier om te zetten. Maar stiekem kan het snel toch teveel worden en lijken de to do’s je aan te vliegen. Niets om je voor te schamen en ook niets om je echt druk over te maken. Je bent gewoon lekker bezig! Om toch in de volgende versnelling te komen hoef je nog niets te delegeren, maar je pakt het net even wat slimmer en effectiever aan. Daarom een doe-het-zelf-timemanagement-opdracht!

OP WOENSDAGAVOND 9 AUGUSTUS - 20:00 ONLINE WORKSHOP TIME MANAGEMENT VIA INSTAGRAM LIVE

Benodigdheden: 2 a4-tjes 3 kleuren post-its 1 pen Telefoon op vliegtuigmodus Verwendrankje naar keuze (cappuccino van de Coffee-Star in mijn geval) 15 minuten van jouw tijd Aan de slag: 1. Pak een groot vel (nee, geen telefoon) 2. Teken hier een enorme denkwolk 2. Pak drie verschillende kleuren post-its 3. Schrijf op post-it kleur 1: jouw taken de komende week (de dingen die je daadwerkelijk gaat doen) en plak deze in het denkwolk 4. Schrijf op post-it kleur 2: jouw taken of hersenspinsels voor komende tijd (de dingen die je zou moeten doen) en plak deze ook in jouw denkwolk. 5. Schrijf op de laatste kleur: gevoelens, onuitgesproken gedachten tegen je vervelende collega of twijfels. Get it all out! Plak deze post-its ook in jouw denkwolk Wat nu? Waarschijnlijk voel je je al wat lichter doordat alles letterlijk een plek heeft gekregen op jouw vel (wat eerst zo wit was). Next up: structuur. 6. Pak het tweede vel en teken daarin kolommen voor alle dagen van de week. 7. Plak daar op basis jouw geplande activiteiten de post-its met de eerste kleur (jouw to’do). Wanneer ga je wat doen? Wanneer moet het dus echt echt echt gebeuren? 8. Pak hierna de post-it’s met jouw hersenspinsels en ideeën daartussen. Kun je afspraken combineren met een vriendin een koffietje doen onderwerg naar je werk bijvoorbeeld. Of krijg je een briljant idee om die ene saaie taak de komende week wat op te fleuren? Zie je juist dat je nu geen ruimte hebt om je voor te bereiden voor die ene presentatie Go for it! Het is jouw rooster ;-).

Voila. Hierbij presenteer ik je jouw rooster voor de komende week. Met alle todo’s. Misschien verschuift er hier en daar nog iets. Maar het staat gepland en het is uit jouw hoofd. Wat moet je dan met die onopgeloste gevoelens en zaken? Ik wil hier graag nog een keer uitgebreider over schrijven. Maar pretty pretty please. Ga aan deze gevoelens niet voorbij of probeer ze ook niet te onderdrukken door meer werk. Hoewel je nederlagen of downmomenten niet kunt plannen en ook niet kunt plannen wanneer je hier bovenop komt. Kun je wel met iemand hierover praten of misschien hulp zoeken. Geef deze post-its ook nog een plekje. Wanneer jouw week al vol zat. Ruil dan om te beginnen ten minste 1 gevoels post-it om met een taak/afspraak. (Dit laatste is de verstopte stap 9).

Wees niet bang om langzaam te groeien. Wees bang om stil te blijven staan.

Jij bent jouw to-do’s en gedachten de baas. Niet andersom. Herhaal dit proces daarom zo 1 keer per maand om scherp en fris te blijven. De volgende stap is nog effectiever plannen door het gebruik van productivity tools. Er zijn heel veel programma’s die je kunnen helpen met het documenteren van ‘brainfarts’ en plannen. Onze hersenen zijn geen archief, het is een geniaal orgaan dat kan nadenken. In mijn tweede blog zal ik je daar bij helpen en je persoonlijk advies geven! Meer tips & tricks. Regelmatig post ik een blog over productiviteit op: www.desireeschoneveld.com/ijzer